- بستر سازی فرهنگی در پاره ای از موارد شرایط کار در دفاتر مجازی، برای همگان براحتی میسر نیست. بطور مثال، یک کارمند از راه دور باید توان انجام امور محوله را بدون برخورداری از یک سرپرست یا نظارت مستقیم مافوق داشته باشد. از طرفی فقدان تماس و ارتباط اجتماعی گاها منجر به کاهش برخی پتانسیل های کاری در این افراد می شود. و یا بالعکس، برخی از کارکنان در محیط های مجازی بدون تنش ها و مسایلی که معمولا در محیط های سنتی کار مشاهده می شود، پیشرفت بیشتری می کنند. حذف مسئله زمان و فشارهای ناشی از سفرهای اداری (چه از منزل به اداره یا بالعکس) یا ماموریت های اداری کارکنان ، منجر به افزایش بهره وری کار از طریق تخصیص زمان بیشتر، انرژی بیشتر و به همراه داشتن فرصت های بیشتر برای کارکنان جهت انجام و رسیدگی به سایر جنبه های زندگی شخصی شان می شود. از طرفی ، استفاده از ویدیو کنفرانس ها، منجر به صرفه جویی در بسیاری از هزینه های اداری و جابجایی های کاری می گردد. 4- نتیجه جامعه آینده از آن کسانی است، که قدرت تطبیق یا سازگاری با این سیر تحول را داشته باشند. یکی از این عرصه های مجازی، کار در ادارات و دفاتر مجازی است، آنچه در این میان دستخوش تحول عمیق خواهد شد، ساختارهای سنتی رئیس و مرئوسی است. به تجربه ثابت شده است که در ادارات سنتی، طرح مسایل بیشتر در گوشه راهروهای راه پله، درب های ورودی ساختمان های بسیار کاراتر از طرح درخواست های رسمی و اداری است. کارکنان آموخته اند که در صورت برقراری روابط دوستانه با همکاران و حتی مدیران خود بیشتر و بهتر به نتیجه مطلوب و موردنظرشان می رسند. اما در یک جامعه مجازی کار شناخت عواطف و روحیات مخاطب کاری آسان و یا در مواردی عملی نیست، پرسنل فرصتی برای حل مسایل و مشکلات روحی و روانی ناشی از محیط کار نمی یابند و این خود سرآغازی برای شروع یکسری از چالش های جدید در عرصه جدید خواهد بود. 5- پیشنهادات به منظور کسب آمادگی های لازم برای ایجاد یک دفتر مجازی( عادت به کار در محیط های کاری آینده)، گام های زیر پیشنهاد می گردد: الگو و طرح اصلی کارتان را بشناسید. محل کار یا محیط مناسبی را برای کار انتخاب کنید. مدیریت زمان داشته باشید و از فرصت ها به نحو احسن استفاده کنید. مدیریت بر اسناد و مدارک داشته باشید. فهرستی از کارهایی که باید انجام دهید تهیه نمایید (با برنامه حرکت کنید) با همکاران و مدیر در ارتباط تنگاتنگ باشید. مسایل و مشکلات کارتان را بشناسید.اما از منظر یک مدیر توجه به موارد یا گام های زیر ضروری است: در تیم کاریتان احساس پیوند به کار ایجاد کنید به گونه ای که آنها احساس کنند یک تیم کاری مرتبط و متحد به هم هستند عادات کاری مؤثر و فناوری های لازم را به آنها آموزش دهید. روی اهداف تأکید کنید. از فناوری های جامع و سازگار استفاده کنید. روحیه همکاری را در پرسنل تقویت کنید، محیط را از حالت خشکی و انزوا خارج کنید. حس اعتماد به کارکنان را در خود تقویت کنید (به کارکنان اعتماد کنید) اهداف کلان سازمان را مشخص کنید و کمیت رسیدن به آنها را مشخص نمایید. امید است که برای ایجاد و راه اندازی این دفاتر بیشتر دقت گردد و عوامل مختلف ذکر شده در بالا رهنمودهای لازم را برای مدیران و گردانندگان این دفاتر ارایه نماید تا با حداکثر استفاده و حداقل هزینه ها بیشترین بهره وری کاری را داشته باشند و در عین حال از پرسنلی شاداب، متخصص، علاقمند، دلسوز و با بهره وری بالا برخوردار گردند. تبیانعلیرضا هدایتی - میترا دیلمقانی
نقش موبایل در توسعه اقتصادی کشورهای فقیر
... در فیلیپین ، بیش از چهار میلیون کاربر از تلفن همراه به عنوان کیف پول مجازی برای خرید کالا یا انتقال وجه استفاده می کنند ... تلفن همراه نقش دفتر کار مجازی را حتی برای نجاران و نقاشان ایفا می کند ...
بازار ما
... سایت بازار ما یک پایگاه بازاریابی الکترونیکی است که به کاربران این امکان را می دهد تا کسب و کار خود را در یک محیط پویا و برنامه ریزی شده با امکانات مدرن بازاریابی توسعه دهند ... کاربران در این سایت این امکان را خواهند داشت تا با عرضه کنندگان یا مصرف کنندگان کالا و خدمات در کشور به طور مستقیم دست یابی داشته باشند ،به صورت آنلاین با آنها گفت وگو کنند و کسب و کار خود را گسترش دهند ... یکی از امکانات جالب این سایت تشکیل یک دفتر کار مجازی است تا از هر نقطه از جهان بتوانید امور دفتر کار خود را در هر زمان از شبانه روز کنترل کنید ...
یک روز معمولی در آینده ای نه چندان دور
... به همین دلیل تصمیم می گیرید کارمندانتان را از را ه دور و توسط سیستم های نرم افزاری مخصوص این کار مدیریت کنید ... پس بی درنگ وارد دفتر کار مجازی تان می شوید و از دریچه کوچک صفحه نمایش لپ تاپتان، تمام آنچه را که در دفتر شرکت می گذرد، کنترل و مدیریت می کنید ... پرونده ها و کارتکس هایی که روی میز مجازی شما قرار دارند، با امضای الکترونیکی که پای آنها می زنید، به جریان می افتند و روز کاری شما در فضای کوچک گاراژ شروع می شود ... درست مثل فرستادن "ای میل"، خرید از فروشگاه های مجازی و انجام کارهای بانکی از طریق اینترنت و تلفن همراه که تا دو دهه پیش، رویاهایی دست نیافتنی بودند و امروز به امور روزمره بسیار ساده و پیش پا افتاده ای مبدل شده اند ...
دفتر کار مجازی(2) شرایط و ملزومات
... >قسمت اول را خوانده اید؟شرایط و ملزومات شرایط و امکانات لازم برای استقرار یک دفتر کار مجازی را می توان در چند مقوله عمده ، یعنی تجهیزات سخت افزاری، نرم افزاری و ارتباطی، نیروی انسانی، عوامل فرهنگی، مقرارت دولتی و ... الف- تجهیزات مهم ترین تجهیزات سخت افزاری، نرم افزاری و ارتباطی لازم برای ایجاد یک دفتر مجازی به این شرح است: شبکه های ارتباطی( اینترنت و اینترانت)، سیستم های توزیعی (اشتراک منابع)، پست صوتی و تصویری، سیستم های شبیه ساز اداری، و ... سازمان هایی که به مفهوم واقعی از اداره مجازی در سازمان خود استفاده می کنند عبارتند از: ibm, lotus, anderen consulting, hewlett-packard, at&t, dun & bradstreet, ernest & young and compaq ... برای ایجاد یک دفتر یا اداره مجازی، ابتدا باید زیرساخت های مناسب فناوری جهت دستیابی موثر به اسناد و اشخاص مهیا باشد ... ب- منابع انسانیکارکنان یک دفتر مجازی تنها از طریق رایانه ها به شبکه های ارتباط از راه دور متصل می شوند ... شبکه ها یک جزء مهم در یک اداره مجازی هستند و کارکنان باید در 24 ساعت شبانه روز از حمایت های آن برخوردار شوند ... اما بجز این عامل ، وجود عوامل زیر ضروری است:انگیزه مند بودن ، جدیت در کار ، مدیریت بر خود، توان ارتباط مؤثر، توانایی سازش و هماهنگی با محیط، نتیجه مدار بودن و داشتن شایستگی های (توان فنی) فنی، انعطاف پذیری و ...
بازار تجارت الکترونیکی در خوزستان راه اندازی شد:اهواز روی موج IT
... هدف از راه اندازی این پایگاه ارائه توانمندی های بنگاه های اقتصادی و صنعتی، تجار و بازرگانان استان است به گونه ای که امکان معرفی و ارائه کالا و خدمات خود را روی این وب سایت به عنوان دفتر کار مجازی داشته باشند تعمیق حضور تجار و بازرگانان استان در بازارهای فعلی و ایجاد بازارهای صادراتی و جدید برای استان ، حضور فعال صنایع و تجار استان در بازار کشورهای حاشیه خلیج فارس به خصوص بازار کشور عراق وتسهیل صادرات مجدد از استان با توجه به وجود مرزهای بسیار گسترده آبی و خاکی و وجود بازارچه های مرزی از دیگر اهداف راه اندازی این پورتال است ... در این بازار به هریک از صنایع، شرکت ها ، تجار و بازرگانان استان یک ویترین و دفترکار مجازی داده می شود و آنان قادر به معرفی خود، کالا و خدماتشان بدون محدودیت زمانی و مکانی و به صورت مجازی و درتمام نقاط دنیا هستند ... این بازار به تدریج تمامی بنگاه های اقتصادی و صنعتی ، شرکت ها ، تجار و بازرگانان استان را تحت پوشش قرار داده و برای هر یک از آنها وب سایت و دفتر کار مجازی اختصاص خواهد داد ...
منبع :
پایگاه اطلاع رسانی فناوری اطلاعات و ارتباطات ایران
تاریخ :
26
آبان
1386
شاخه :
تجارت الکترونیک
|
صفحه 1
|
|
